4月23日，第四届中国－东盟博览会高官会在南宁召开。来自中国、东盟10国以及东盟秘书处的近80名代表齐聚一堂，共商第四届中国－东盟博览会筹备工作。
会议由中国商务部亚洲司副司长吴政平和东盟副秘书长尼古拉斯·丹迪·达门共同主持。
会议指出，第四届中国-东盟博览会是继往开来、建立长效机制、促进持续发展的重要一届，将为今后博览会的发展奠定坚实的基础。
为了让博览会在中国与东盟的经贸合作中更好、更持久地发挥作用，进一步增强特色、提高成效，使双方企业通过这个平台更好地享受到自贸区的实际成果，吴政平代表中方提出三点建议：一是建立和完善共同主办的长效机制，二是建立信息交换共享机制，三是进一步推进重点领域的务实合作。
达门代表东盟方在会上致辞。他说，中国－东盟博览会的成功，是中国与东盟10国共同努力的结果。中国-东盟博览会的成功，对促进双边贸易和投资起到了重要的推动作用。他表示，东盟方将与中方一起共同努力，确保第四届中国-东盟博览会取得成功。
在共同回顾前三届博览会所取得的成果之后，各国代表一致认为：博览会已经成为中国与东盟发展战略伙伴关系、加强对话与交流的新舞台，成为中国与东盟多层次交往的渠道，成为中国与东盟多领域合作的平台，成为将政府区域经济合作的战略与企业具体参与的行动相互促进的传导器。在本地区中，还没有一个展会对国家间战略关系的发展，对自由贸易区的建设，对多领域多层次的合作，对人民之间的相互了解与交流，起到如此重要而深刻的影响。办好这个博览会，责任重大，意义非凡。
会议确定了第四届中国-东盟博览会的工作目标：进一步实现共办共赢，进一步推动在中国与东盟共同关注的重点领域务实合作，进一步提升博览会的专业服务水平和经贸成效，进一步扩大东盟各国企业的参与度。
会议提出了发展第四届中国－东盟博览会的主要措施：共同促进持续发展，推出主题国机制；推动重点领域合作，举办港口发展与合作系列活动；不以赢利为目的，促进企业广泛参与；共建商务信息库，深化贸易投资促进；面向未来，开展青年企业家的交流；完善专业服务，实现服务标准化。
从2004年5月在桂林首次举行中国－东盟会展工作研讨会开始，至今已举办了7次博览会高官会议。这一会议已经成为筹办博览会、深化双方经贸合作的重要机制。几年来，博览会高官会的议题由浅入深，既关注战略层面的合作，又推动具体务实的行动，与会各国代表本着共同的宗旨，围绕如何搭建好平台、促进合作、提升成效，进行了富有成效的沟通与协作，确保了博览会的不断进步和圆满成功。
