做好招商招展工作是办好中国－东盟博览会的基础。3年多来，博览会规模快速扩大，专业化程度稳步提高，经贸实效不断增强，尤其是第三届博览会，在中国和东盟各国政府和商界的高度重视和支持下，取得了很大成功，赢得了广泛赞誉。中国－东盟博览会秘书处有关负责人表示，目前第四届中国－东盟博览会招商招展工作进展良好，与前三届相比——
第四届中国－东盟博览会将更专业更富实效更有影响
总结经验 锐意创新
经过前三届博览会的实践和摸索，第四届博览会确立了“影响力不减、创新力不减、经贸成效不减”的办会方针，一方面继续保持东盟国家展位的高比重，进一步突出11国共办特色。另一方面，优化参展商品结构，集中展示11国优势产品。同时采取各种有效措施，努力提高专业观众的数量和质量和提高投资合作项目质量，做好撮合服务。
第三届博览会在中国和东盟各国政府的关注和支持下，11国参展的积极性进一步提高，东盟国家使用展位达到1000个，占总展位数的比例提高到近三分之一，使中国和东盟的展位之比达到 21。第四届博览会共设置标准展位数3000个，中国和东盟的展位之比将继续保持21的高比例，为东盟企业通过博览会开拓中国市场、中国企业扩大从东盟进口提供更多机会。第三届博览会通过深入分析中国和东盟各国的商品贸易结构，结合前两届博览会的成交情况，将按照“不求大，不求全，有市场，有水平”的原则，使中国展品集中在四大类商品上，形成“一个省份突出几类商品，一类商品由若干省份支撑”的格局，取得了预期效果，较好的提升了博览会的专业性。今年还将秉持并深化这一原则，使中国参展商品进一步集中在机械设备、电子电器、建筑材料、农用生产资料等四大类，并集中优选这些行业中适合东盟市场需要的产品，形成“重点行业展示集中、优质产品成效显著”的特点。同时，继续努力增强东盟国家参展商品的行业集中度，推动有条件的东盟国家组织独立的商品馆，形成自身独有的参展优势，更利于中国采购商集中采购。组织更多更有质量的专业观众参会，向来是博览会筹备工作的重头戏。博览会秘书处表示将采取各种切实有效的措施，努力使第四届博览会参会专业观众达到2万人，其中中国1万人，东盟及其他国家和地区1万人。第四届博览会还将利用中国对东盟国家增加50亿元优惠贷款和优惠出口买家信贷的政策，重点推出一批中国到东盟国家投资的“走出去”项目。通过东盟国家共办部门和商协会收集本国的引资项目，争取将其中有影响的重大项目列入双边首脑或部长出席的签约仪式。将展会服务与日常贸易投资促进相结合，以信息服务促进合作，进一步提高投资撮合成功率。
供需互动 规范管理
为切实提高东盟企业的参展效果，第四届博览会把专业观众邀请工作作为今年筹备工作的重中之重。改进采购商组织工作，吸引更多更好的采购商参会。有关方面表示，通过前三届的开拓和累积，第四届博览会专业观众的组织和邀请工作将大力推进专业化和规模化。
一是拓宽邀请渠道，提高邀请到会率。通过市场渠道，与拥有相关数据库的机构进一步合作，重点邀请国外采购商到会；通过中国贸促会及各行业分会等渠道对外发邀；通过我驻日本、韩国、印度、澳大利亚、新西兰经商处等商务机构直接邀请国外企业，重点邀请亚洲国家的采购商；通过环球资源等专业网络邀请全球采购商；有针对性的在国内大型专业展览会集中招徕专业买家。对前三届博览会积累的自有数据库中的买家，将重点发邀。通过以上多种渠道，第四届博览会将向50万家世界买家发出邀请，争取1万家采购企业到会。
二是重点邀请中国采购商，扩大从东盟进口。根据东盟企业参展的主要展品类别，博览会秘书处将通过中国商务部组织中国国内各省的大型超市、百货公司和专业市场等流通企业到会，采购东盟日用类产品；通过与东盟进出口贸易额较大的省市组织中国进口企业参会；已成为博览会支持商协会的中国六大进出口商会将继续组织会员企业到会，其涉及的纺织品、食品、医药、轻工工艺、机电和化工行业，基本涵盖了东盟的参展行业范围；另外，还将邀请各省市驻广西商会组织采购商到会。通过以上措施，力争组织国内采购商1万人左右。
今年2月，博览会秘书处发布了《第四届中国－东盟博览会参展参会公告》，明确了第四届博览会的展览规模、专题设置和主要内容。国内方面，我们将进一步联合中国各省商务主管部门，从各地认真筛选一批有优势、有需求，有水平的代表性商品参展；同时，加强与有关专业商协会和知名展览公司的合作，推动参展企业和商品向有关行业集中。
共同努力 积极推动
目前，第四届博览会的招商招展工作在11国共办方的共同努力下，已经取得了良好的进展。中国－东盟博览会秘书处表示将全力以赴，做好各项服务和协调工作，同时建议东盟各国共办方考虑将参展商品向本国的优势行业集中：建议文莱方考虑参展商品向清真食品、海产品、水晶制品集中；柬埔寨方考虑参展商品向木材及木制品、橡胶、农产品集中；印尼方考虑参展商品向纺织、建材、玻璃制品集中；老挝方考虑参展商品向工艺品、木材制品、家具集中；马来西亚方考虑参展商品向机械电子、农产品、食品、棕榈油、木材、橡胶集中；缅甸方考虑参展商品向豆类、木材家具、工艺品、珠宝玉器、海产品集中；菲律宾方考虑参展商品向椰子产品、海产品集中；新加坡方考虑参展向电子电器、环保产品、房地产、教育集中；泰国方考虑参展商品向食品、农产品、工艺品、机械、汽车及配件、化妆品集中；越南方考虑参展商品向农产品、食品、家具、机械电子集中。
秘书处还建议东盟各国尽早通报本国主要参展商品类别，提出邀请中国采购商的具体需求。同时根据中国企业的主要参展商品类别，积极邀请本国机械设备、电子电器、建筑材料、农用生产资料采购企业参会。建议新加坡、马来西亚、泰国、印尼、越南等国分别组织500-600名专业观众参会，老挝、柬埔寨、缅甸、文莱等国分别组织100名专业观众参会。
为了让博览会更好地发挥促进投资的桥梁和纽带作用，秘书处建议各国共办单位积极推动本国投资促进机构利用博览会提供的免费展位开展宣传和现场咨询，引导和组织本国地方政府和有实力的企业参加博览会投资合作展示和洽谈，提出本国希望引资或与其他国家开展工程承包合作的重点行业、重点地区和重要项目清单。
