今年正值东盟成立40周年，中国－东盟博览会秘书处秘书长张晓钦在最近举行的中国－东盟高官会议上表示，第四届博览会将是建立博览会长效机制，促进博览会持续发展的重要一届，将进一步建立和完善博览会共办共赢的长期合作机制，将为企业创造更多商机
加大共办力度 建立长效机制
共同主办是中国－东盟博览会的基础和特色。3年来，11国共同努力，明确了共办目标，建立了共办工作机制。中国－东盟博览会秘书处秘书长张晓钦认为，为了推动博览会的持续发展，还需进一步突出互利共赢特色，拓展互利共赢领域，完善互利共赢机制，共同提高博览会的经贸实效。
博览会是11国政府为企业搭建的平台，这种多边主办的性质，决定了11国共办方必须围绕中国－东盟自由贸易区建设以及中国与东盟经贸合作的实际，不断加大共同主办的力度，拓展互利共赢的领域。
为了更好体现共办特色，让每个东盟国更好地通过博览会平台，重点展示和推介本国在区域合作中的优势，根据第三届博览会高官会达成的共识，从第四届博览会起推出主题国机制。每届博览会将邀请两个东盟国家作为主题国。新加坡和文莱是第四届博览会的主题国。“主题国”作为该届博览会的重点推介国家，将在博览会期间举办一系列专项活动，并享受博览会组委会提供的特别优惠服务，以达到重点推介、重点展示的目的。
共办共赢是博览会的长期目标。博览会必须反映11国的共同利益和发展需求，才有生命力。博览会不仅要使中国企业获利，而且也要使东盟企业从中获得实惠。三年来，东盟企业的展位比例不断提高，东盟企业开拓中国市场的需求得到了满足。据了解，首届博览会东盟展位数占总展位数的比重不到１/4，第三届已提高到1/3，今年将继续保持东盟国家的展位数比例，争取进一步提高，让更多的东盟企业通过博览会获得开拓中国市场的商机。第四届博览会还将重点推出一批中国到东盟投资的“走出去”项目，加大东盟国家引资项目的征集力度，促进中国企业到东盟投资。
3年来，中国－东盟博览会建立了三级共办工作构架，形成了高官会议等磋商机制，邀请了东盟国家29家商协会作为博览会的支持商协会，初步建立起平等尊重、共同主办、广泛参与的工作机制。今后一个时期，博览会将坚持不以赢利为目的，进一步完善工作机制，充分发挥共同主办的作用，继续采取折扣优惠、对共办单位实行工作经费返还、对东盟各国基本不收展位费等多种形式，鼓励和引导双方企业参加博览会，增进双方互利合作。此外，博览会秘书处的建设将朝着更有利于共同主办的方向努力，为东盟各国共办方的工作提供更多的方便，逐步将秘书处建设成为东盟各国共办部门的工作场所。
推动务实合作 提高经贸成效
博览会能否办得成功，最终要看经贸成效，要看企业是否从中获得了利益。提高经贸成效是每届博览会的一项关键性工作。
第四届博览会将以提高经贸成效为中心，努力提高市场服务能力，推动中国－东盟重点领域的务实合作，促进中国－东盟自由贸易区以及泛北部湾、大湄公河等区域和次区域经济合作，让中国与东盟企业从中得到实实在在的利益。
为使展会汇聚更多商机，第四届博览会将邀请更多有实力、有影响力的重要经济人士参会。第四届博览会将把邀请有投资合作实力的大企业家与区域经贸合作的大项目结合起来，进一步加快本地区的开发与合作。其中，将特别做好交通、港口领域有实力的国际知名企业家的邀请工作；并将邀请负责区域经济合作和自贸区等事务的国际经济组织主要官员出席。据了解，联合国贸发会议秘书长、前WTO总干事素帕猜已表示愿意出席。一批在区域经济研究方面具有影响力的经济学家也将出席第四届中国－东盟博览会。
此外，为了推动重点领域务实合作，第四届博览会还将举办港口发展与合作系列活动。目前，中国与东盟重点合作领域已经扩大到１０个，博览会将围绕这些重点合作领域，每年选出一个重点合作领域作为主题，推动双边的务实合作。
交通是中国与东盟双方确定的十大重点合作领域之一。港口是区域经济合作的牵引机，国际贸易90%以上是通过港口运输实现的。中国与东盟10国都有沿海或内河港口。加强11国港口之间的合作，有利于泛北部湾港口群的形成，为区域经济合作创造更多的便利和商机。因此，第四届博览会将选择港口合作作为重要主题。举办包括港口发展与合作论坛、港口“魅力之城”展、港口设备展、港口合作项目洽谈、港口城市商务考察等系列活动。而港口论坛则是其中的核心活动，将邀请东盟10国交通部长出席。同时邀请中国和东盟10国主要港口城市市长、港务集团负责人，邀请国际码头投资商和经营商，大型船公司、物流企业、修造船企业、港口物流信息技术企业、港口设备制造商等知名企业家参会交流，并邀请主要的港口和物流媒体，以促进中国与东盟各国的港口合作。投资合作的也将以港口项目招商引资为重点。
坚持“重商”原则 努力服务企业
坚持“重商”原则是博览会生存和发展的基础。连续三届博览会都在为企业提供专业服务方面取得了进展。目前，中国－东盟博览会正积极开展ISO9000质量管理体系认证，进一步规范工作流程，以标准化带动客户服务水平的提升，进一步完善举办地为展会服务的能力，为国内外参展参会客商提供更好的展览、洽谈和贸易投资环境。同时，还将进一步改进和完善各项基础设施建设，继续采取通关便利化措施，免征进口关税，做好现场管理、会期包机、宾馆接待、证件等各项服务，提高全面服务水平，尽可能满足企业需求，使博览会真正发展成为中国－东盟经贸合作的最佳平台。
目前，博览会已建设了官方网站和中国－东盟贸易门户网站，有汉语、英语、越南语、泰语、印尼语5种语言的版本；建立了中国－东盟项目数据库、产品数据库、企业数据库、商机数据库等8大数据库；中国－东盟经贸合作的电子商务平台已现雏形。博览会秘书处建议望东盟各国共办方与中方一道共同建设好“中国-东盟商务信息库”，向博览会秘书处提供详细的参展商资料、进出口企业和商品信息和投资引资项目信息，以便促进商机共享，为各国企业创造更多的买卖和投资合作机会。
