为深入贯彻落实人力资源社会保障部关于退休预服务工作部署,进一步提升我区企业职工基本养老保险退休经办服务质效,方便临近退休人员提前掌握退休相关信息、全面了解退休政策规定,科学合理规划个人退休事宜,定于2026年7月1日起全面实施企业职工基本养老保险退休预服务工作。
一、服务对象
广西壮族自治区行政区域内参加企业职工基本养老保险,距离原法定退休年龄不足1年(含1年)、养老保险缴费状态为“参保缴费”的临近退休人员(含企业职工、灵活就业人员,以下简称临退人员)。
二、服务内容
为确保参保群众顺畅办理退休手续、按时足额领取养老保险待遇,面向临近退休符合条件人员提供档案预审、提醒告知两类预服务事项,具体内容如下:
(一)档案预审服务。
1.人事档案预审核与信息预认定。为临退人员提前预审核人事档案,对出生时间、视同缴费年限、工作经历等档案信息进行预认定。
2.工作岗位类别预认定。为临退人员预认定临退休前工作岗位类别[管理(技术)岗位、工人岗位、灵活就业人员]。
3.养老保险待遇领取地预确认。为临退人员提前确认养老保险待遇领取地。
(二)提醒告知服务。
对已完成人事档案预审的临退人员,社会保险经办机构将依据档案预审结论及参保人员缴费情况,通过多种渠道开展提醒服务,引导临退人员提前做好退休前各项准备工作。
1.实际缴费年限查询告知。为临退人员查询养老保险参保地实际缴费年限,帮助服务对象提前了解个人缴费情况。
2.参保账户及缴费事项处置提醒。提醒临退人员办理养老保险关系转移接续,做好账户统一归集、历史缴费数据核查补录、养老保险费一次性补缴和欠费补缴、养老保险费重复缴费退费等事宜;
3.退休政策解读及办理指引。结合临退人员养老保险累计缴费年限情况,告知弹性退休等相关政策及退休业务办理渠道。
三、档案预审办理流程
档案预审按服务对象分为企业职工、灵活就业人员两类,具体经办流程如下:
(一)企业职工。
1.申报主体。
由职工所在参保单位统一代为向最后参保地社会保险经办机构申请办理。
2.办理渠道。
线上办理:通过广西壮族自治区“数智人社”政务服务大厅线上申请办理;
线下办理:前往申请地人力资源社会保障服务窗口现场办理。
3.审核方式。
窗口现场审核:社会保险经办机构受理后,按规定完成退休信息预认定,出具预审表并反馈结果;
预约上门审核:由参保单位提前通过广西壮族自治区“数智人社”政务服务大厅申报预审信息,社会保险经办机构上门查阅人事档案,完成审核并反馈结果。
4.档案提供要求。
选择线下窗口办理的,人事档案由参保单位、档案管理机构通过专人专送或机要方式提供;
选择预约上门审核的,人事档案由参保单位、档案管理机构现场提供。
(二)灵活就业人员。
1.申报主体:由本人向最后参保地社会保险经办机构申请办理。
2.办理渠道:前往申请地人力资源社会保障服务窗口现场办理。
3.审核方式:实行现场审核。社会保险经办机构受理后,按规定完成退休信息预认定,出具预审表并反馈结果。
4.档案提供要求:由档案管理机构通过专人专送或机要方式提供。
四、其他事项
(一)档案材料上传。
按照退休预服务工作要求,办理退休预服务档案审核业务须将档案重点佐证材料上传至业务经办管理系统。重点佐证材料包括:招工审批表、毕业分配表、转正定级表、全国干部人事档案专项审核工作表等(不限于上述材料)。结合业务受理及审核方式,材料上传责任主体明确如下:
1.线下现场审核的业务,由受理地社会保险经办机构负责完成材料核验及系统上传工作;
2.预约上门审核的业务,由参保单位在线上申报时同步上传相关人事档案材料。
(二)预审结果查询和异议处理。
1.查询方式。社会保险经办机构完成审核后,出具《企业职工基本养老保险临近退休人员预审结论表》。参保单位及个人可通过广西壮族自治区“数智人社”政务服务大厅的查询打印端口、社会保险经办机构结果反馈窗口,查询退休预服务相关信息。
2.异议处理。若对预审结论存在异议,可再次申请退休预服务,由社会保险经办机构对有关信息重新审核。临退人员有多个预审结论的,以最后一次预审结论作为最终预审结论。退休预服务预审结果仅作为退休待遇申领的参考依据,不代表正式退休最终审核结果。
五、咨询与办理渠道
参保单位及个人若需了解退休预服务详细政策、办理流程及注意事项,可通过以下渠道进行咨询办理:
线下咨询:人力资源社会保障服务窗口;
热线咨询:人力资源和社会保障12333电话咨询服务热线、12345政务服务便民热线。
请各参保单位、广大参保人员合理安排时间办理退休预服务相关事宜,如有疑问,及时通过上述渠道进行咨询,以确保退休手续顺利办理。
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