2023年3月8日,中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》(以下简称《公约》)。《公约》于2023年11月7日在中国生效实施。中国贸促会商事证明书、原产地证书被纳入附加证明书认可的文书范畴。广西贸促会于10日为桂林沃登医疗科技有限公司办理了目的国为印度尼西亚的全区贸促系统首份办理附加证明书的商事证明书。
全区贸促系统首份办理附加证明书的商事证明书。广西贸促会 供图
《公约》共有125个缔约国,是海牙国际私法会议框架下适用范围最广、缔约成员最多的国际条约,旨在简化公文书跨国流转程序。其核心内容可概括为“取消”和“附加”。“取消”指缔约国之间相互取消使领馆领事认证环节。“附加”指用文书出具国主管机关签发的“附加证明书 ”,替代领事认证验证文书上的印鉴、签名的真实性。
以商事证明书为例,该证书是中国贸促会(中国国际商会)依据中国法律、有关规定和国际贸易惯例,对与国际商事活动相关单证和事实进行证明的文书,其合法性与有效性均为各国政府、海关、商会和企业所接受。《公约》生效前,一些国家要求商事证明书需由其驻华使领馆进行领事认证,申办企业不时面临着时间不可控、费用不可控的困境。《公约》生效后,商事证明书由我国外交部通过签发附加证明书的形式取代外国驻华使领馆的领事认证,大大方便了企业。
中国外交部是《公约》规定的附加证明书主管机关,并为本国境内出具的公文书签发附加证明书。受外交部委托,中国相关省、自治区、直辖市人民政府外事办公室以及部分市人民政府外事办公室可为本行政区域内出具的公文书签发附加证明书。
根据中国贸促会授权,广西贸促会是第一批可出具需办理附加证明书的商事证明书的地方贸促机构之一。广西贸促会将发挥联通政企、融通内外、畅通供需的作用,积极配合自治区外办落实好履约工作,以签发附加证明书认可的商事证明书为着力点,不断规范优化办证流程,切实提高贸促会商事证明书质量,跑出认证加速度,更好为企业国际化发展保驾护航,以高质量商事法律服务助推广西稳步扩大规则、规制、管理、标准等制度型开放,打造国内国际双循环市场经营便利地。
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