今年以来,平果市旧城镇结合当前开展“六个年”活动,针对群众反映计划生育证件办理难的问题,程序繁琐等问题,该镇及时调整工作机制,简化计生办证程序,公开办证流程,方便服务群众,让群众少走了弯路。截至目前,该镇共向群众办理各类计生证件300多本,深受当地群众好评。
公开办证流程。在镇计生办、行政村所在地设立政务、村务公开栏,将计划生育证件办理的依据、条件、程序、时限和证件等内容向群众公开,使群众全面了解服务内容和流程。同时,对办证所需的材料进行逐一梳理,能精简的全部精简,并以书面形式一次性告知办证群众。此外,充分利用全员(流动)人口信息系统,安排专人办证,对办事群众提供的信息不完整时,通过人口信息系统快速查阅,减少群众跑弯路走冤枉路,快速为群众办理各类计生证件。
宣传办证信息。利用飞信和QQ群,向广大育龄群众宣传各类办证信息。镇计生办、行政村全方位收集育龄群众手机号码、QQ号码的基础上,充分发挥现代通讯工具的作用,把将计划生育证件办理的依据、条件、程序、时限和证件等内容变成简短信息,通过微信和QQ群向育龄群众宣传,让育龄群众在第一时间能了解到办理各类计生证件的有关知识。
完善规章制度。对凡要求办理“四证”的育龄群众,实行首接责任制;对要求办证的育龄群众,只要其提供的材料符合办证申请要求,必须即时办理,凡材料不符合或材料不齐全的,应一次性书面告知需要补齐的全部材料;明确办证人员责任,严厉查处办理计生证件过程中推诿扯皮、吃拿卡要现象,发现一例,查处一例;建立健全监督检查机制。镇纪委加强对办理计生证件工作实行定期或不定期监督检查,对推诿、拖延或无正当理由拒不办理计生证件的,将追究计生办主任和办证人员的责任。
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