对于一项宣传工作，我们都希望得到最好的宣传效果。但是对于同样的宣传内容，并非只要提供给越多的媒体，宣传效果就会越好。前期策划直接决定了宣传结果的好坏。
“策划”这个词并不晦涩难懂，但是很多人在真正工作的过程中，却觉得这个问题似乎太过于专业，不好理解。其实，我们在计划完成一项宣传工作的时候，本身就应该包含着策划的环节，只是没有有意识地去梳理而已。我们这里指的策划，实际上就是为了达到某一种宣传目的，准备通过某种形式和途径，达到其宣传效果的可操作、可实施的计划和方案。策划内容一般包括宣传的主题，发布的时机，邀请的媒体，提供给媒体的材料，以及如何执行等。明确时间结点和责任人是策划方案顺利实施的保证。
在落实策划方案的过程中，每一个环节都与宣传的主题有关，下面我们先从第一步说起。
1. 确定主题
我们准备进行一项宣传的时候，首先要明确宣传的主题是什么，然后才能够围绕主题开展工作。确定主题并不是把某项成果简单地贯以“国际上首次”或“取得重大突破”就可以了。对于研究所而言，宣传通常主要以科技成果为主，这类科学新闻的宣传首先要强调科学性勿庸置疑，但是如果要与媒体报道的节奏“合拍”，也要考虑政治性和社会性。
——科学性：我们这里指的科学性，是指宣传的主题要尽量突出对宣传内容的科学解读，以便于媒体和受众理解与接受。我们经常遇到这样的问题：科学家抱怨媒体记者曲解或夸大了某项宣传，尤其是标题夸大其辞或偏离研究成果本身；另一方面，媒体的记者认为拿到手里的材料简直就是“天书”，非专业人员根本无法读懂。其实，如果我们在进行策划的时候，能够把主题进行科学、准确的解读，很多类似的情况大都可以避免。
——政治性：与科研有关的宣传，考虑政治性并不是牵强的。这就是说，不要把科研成果和科研人员完全独立于政治之外。了解政治，是为了能够对当前形势有一个准确、全面的判断，因而能够抓住问题的关键，更好地找到同媒体宣传的结合点。例如，我国提出要全面贯彻落实科学发展观，科学发展观的核心是全面、协调可持续发展，而我们很多研究成果实际上就是为了经济社会的全面协调可持续发展提供知识基础和技术支撑，从中我们可以找到很好的结合点，也能够为媒体进行相关的报道提供有力的素材。中央提出保持共产党员先进性教育，我们在对一些身为党员的科研人员进行团队或人物进行宣传时，完全可以结合全国媒体都在重点宣传的先进性教育来进行。
——社会性：我们多次遇到这样的情形，记者拿到新闻稿以后，往往还会追着问，这项成果的意义是什么？能够给人们的生活带来什么样的影响？随着科学技术的发展和公众接受科学知识渠道的增多，人们对科学技术越来越关注。对于受众来讲，他最关心的是这项科技成果和自己到底有什么关系。如果过于专业，很难吸引读者，记者的稿件也不好处理，所以，尽量要在主题上能够体现出成果的社会意义，以及结合当前的社会热点，才能吸引读者或受众，才能起到事半功倍的宣传效果。
2. 把握时机
对于一些资深的媒体记者而言，他们都有一些绝招儿，就是“养”新闻。所谓的“养”新闻，其实就是对于一些有价值的新闻并不急于马上报道，而是一直跟踪调研，以求发掘潜在的更大的新闻价值，争取达到更好的新闻效应。同样，对于信息发布方而言，时机也是同样重要。一般来说，新闻宣传避免零碎敲打，应尽量丰富计划宣传的内容，阶段性成果出来了，还要考虑相关的即将完成的成果，是否需要相关的成果完成后，放在一起进行宣传效果更理想？把握好时机，也是宣传成败的关键要素。
策划一项宣传内容，在进行时机选择的时候，可以在策划前期有意识地关注一些特定的纪念日、特殊的日期。例如，一位女科学家研究的重要成果，如果准备在年初发布，就不如考虑在“三八”妇女节前后发布。因为届时媒体肯定要对女性特别关注，所以策划的时候可以考虑结合这个特殊的节日来发布这条新闻。再如，和环境有关的成果可以考虑在“世界环境日”期间发布。总的来说，如果策划的时机得当，能够结合媒体关注的热点，你提供的，恰恰是记者需要的，这样的稿子就容易发出去。否则，不考虑时机进行新闻发布，经常会让记者非常为难，最终的结果往往是记者热热闹闹地来了很多，可最后的发稿却非常少，而且报道力度也不充分。当然，考虑到新闻的时效性或其他背景则另当别论。
3．确定预期目标
确定了宣传的主题和日期后，接下来需要认真考虑的一个问题就是你希望达到一个什么目标。并不是所有的宣传都是做得越大越好，“适度”是需要把握的基本原则。在进行策划的时候，还有一个很重要的原则就是实事求是，要客观看待所要发布的新闻的份量，同时，还要考虑清楚发布的新闻希望在多大范围内产生影响。是仅仅让在院内有一定的影响，还是希望在本地区产生一定的影响；是希望在全国都要有一定的影响，还是希望海内外都要产生一定的影响。只有这些都确定了，才能正确地选择媒体。
4. 媒体选择
媒体选择也是一份策划方案的重要内容。一般来说，要结合拟发布的内容和希望达到的预期效果来选择媒体。如果科学性很强，而且具有广泛的社会意义，那么媒体选择的面可以宽泛一些；如果发布的成果与当前的国内形势关系密切，那么人民日报、新华社、光明日报等中央级媒体是必不可少的。如果希望能够在海外形成一定的影响，那么可以考虑从中国国际广播电台、人民日报海外版、中新社、以及香港文汇报等媒体中进行选择。如果强调地区性，那么当地的一些销量很大的都市类媒体则是非常重要的传播途径。
上面谈到的是报纸的选择，这是因为几乎所有的信息都可以通过文字来表达。我们还需要考虑是否需要电视和广播来表达准备发布的内容。电视和广播，尤其是电视，因为需要对画面的信息支撑，所以对信息的要求更高。现在电视台对记者的要求越来越高，如果能够拍摄到的画面仅仅是一个发布会或会议的现场，那么记者很难将这条信息发布出去。所以，要尽量针对发布的信息，使电视台的记者能够提前拍摄到相关的实质内容。另一方面，现场发布信息的到场嘉宾也非常重要，记者可以对他们进行现场采访，如果是比较权威的人士，这条消息发布的机率就会大得多。
如果需要电视做深度报道，例如做一些访谈类的节目，那么一定要和编导提前进行充分的沟通。科技新闻是所有新闻种类中最难做好的一类新闻，它需要记者对某些领域要有一定程度的连续性的深入了解。记者每天要面对不同领域的选题，要在短时间内准确把握与科学有关的内容，难度相对较大，这就需要和编导提前进行充分的沟通和策划。不要寄希望于编导为专家，认为给他们提供一份材料之后便万事大吉了。如果要想对宣传的内容有一个准确的把握，主持人不问外行话，传播内容准确，那就一定要和编导合作，提前完成脚本，这份脚本不仅是为了提供给访谈的嘉宾，更重要的是为了提供给电视台的主持人和导播。脚本应将主持人所要提出的问题全部列出，以及列出嘉宾的简短回答。
5.材料准备和发布
新闻通稿是提供给媒体的基本素材，记者经常是在此基础上进行再创造。新闻通稿要尽量言简意赅，一般字数控制在1000字以内，它的第一段必须交代清楚五个W，即何人、合适、何时、何地，为什么和怎么样。新闻稿的信息按其重要性呈“倒金字塔”分布，关键的信息放在最前面，依次次之，这样记者一拿到通稿，马上可以明确最关键的事实，在听取介绍时就会有的放矢。其它信息则可以做成一份背景资料提供给媒体。
新闻发布的形式有新闻发布会、媒体通气会等。前面所有准备的环节都是在如果说其他环节是为演出作准备，那么发布会就是正式的演出。
圈定媒体后，如果需要进行现场发布，除了当事人之外，发布内容领域的权威人士的参与也极其重要。一般来说，评价性或结论性的信息发布尽量由“外”人评价效果会更好。另外，如果记者分散地对这些专家或领导单独采访，那么会有大量的协调工作需要去做，而且效果未必很好。提前与媒体和嘉宾进行沟通，组织媒体对嘉宾进行现场集体采访，效果就会好很多，也会提高工作效率。
好的开始是成功的一半。总的来说，就像一个好剧本是一场精彩演出的重要保证，有了一份思路清晰、操作性强的策划方案，便为做好一项宣传奠定了重要的基础。
（作者单位：中国科学院办公厅）
